Messe Lead Management / mobile Messe Lead App

Eine Messe ist teuer und bindet Ressourcen, vor allem im Vertrieb. Es liegt nahe, Ihre Aktivitäten auf jene Besucher zu fokussieren, die Ihnen den größten Nutzen bringen. Steht diese Zielgruppe einmal fest, folgt das Einladungsmanagement. Hier sollten Sie alles daransetzen, fixe Gesprächstermine zu vereinbaren. Während der Messe ist es eine Grundvoraussetzung, Gesprächsinhalte und vereinbarte Follow-Up Aktivitäten schriftlich festzuhalten. Die Messe-Leads sollten zeitnah an die richtigen Stellen (z.B. Vertrieb oder Business Partner) weitergeleitet, nach der Messe nachverfolgt und überprüft werden, ob die vereinbarten Follow-Up`s auch konsequent nachverfolgt werden. Soweit so gut zum Soll.

Die Frage ist, wie gestalten Sie Ihr Einladungs- und Leadmanagement im Detail und wie automatisiert erfolgen die Prozesse?

Unsere Erfahrung: je digitalisierter, umso zeit- und ressourcensparender. Und nichts ist wertvoller als Zeit - besonders bei Messen! Wollen Sie wissen, wie gut Sie hier aufgestellt sind? Dann beantworten Sie doch einfach mal die nachfolgenden 8 Fragen:

1. Können Sie auf Knopfdruck aktuelle Zielgruppendaten wie Adresse, Ansprechpartner, Funktion, E-Mail Adresse, Telefon, Unternehmensgröße, Branche etc.) für die persönliche Einladung aus Ihrer Datenbank abrufen?
2. Sieht Ihr Einladungsmanagement einen mehrstufigen Prozess vor mit Online-Marketing UND persönlichem Kontakt? z.B. Mail – Call?
3. Vereinbaren Sie fixe Besuchstermine mit automatisiertem Reminder an Ihre Interessenten?
4. Erfassen Sie Visitenkarten und Messe-Besuchsberichte vor Ort digital (z.B. über eine smarte Lead App auf dem Tablet oder Smartphone)?
5. Stehen diese Informationen anschließend realtime in Ihrer Datenbank zur Verfügung (z.B. in einem CRM System)?
6. Können Sie auf der Messe sekundenaktuelle Statistiken und Lead-Auswertungen fahren?
7. Werden die Messe-Leads auf Knopfdruck in die richtigen Kanäle, zu den richtigen Personen gesteuert?
8. Werden Ihre Leads telefonisch nachqualifiziert oder vertrauen Sie der Qualifizierung im Besuchsbericht?

Wenn Sie jetzt erkennen, dass Sie an der einen oder anderen Stelle Nachholbedarf haben: Sprechen Sie uns an! Wir unterstützen Sie in allen o.g. Punkten gerne und gut:

• Wir reichern Ihre Zielgruppendaten an
• Wir erstellen Web-Anmeldeseiten für Ihre Besucher
• Wir vereinbaren telefonisch Besuchstermine
• Wir sorgen für Ihre volldigitalisierte Besuchererfassung mit der SIMLEA Lead App
• Wir qualifizieren Ihre Messe-Leads telefonisch nach
• Wir übernehmen für Sie den Unterlagenversand
• Wir tracken die Nachverfolgung jener Leads, die an einen Reseller oder Distributor weitergeleitet wurden
• Wir übernehmen die Nachbearbeitung der "angewärmten Leads", die nicht unmittelbar durch den Vertrieb betreut werden müssen und entwickeln daraus weitere Leads in der dauerhaften Betreuung

Der Erfolg einer Messe steht und fällt mit dem Einladungs-, Besucher- und Leadmanagement. Eine professionelle Ausgestaltung aller Prozesse spart nicht nur Zeit sondern sorgt für einen Auftritt, der Ihren Besuchern lange positiv in Erinnerung bleiben wird. Wollen Sie das? Gerne beraten wir Sie unverbindlich und kostenfrei.

Die SIMLEA Lead App, powered by „alivello“ Solutions wurde speziell für die mobile Erfassung von Messekontakten im B2B Geschäft entwickelt und bietet u.a. eine OCR Erkennung für Visitenkarten mit bis zu 27 Sprachen. Die Erfassung der Daten erfolgt DSGVO konform. Alle Daten Ihrer Messebesucher/Messeleads können realtime in Ihr CRM System übertragen werden. Die Eingabemaske wird mit wenig Aufwand individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.