Stellen Sie sich vor, Ihr Vertriebsteam ruft einen potenziellen Kunden an – und dieser kennt Ihren Namen bereits. Nicht weil Sie sich vorher persönlich begegnet sind, sondern weil Sie in den vergangenen Wochen regelmäßig wertvolle Kommentare unter seinen LinkedIn-Beiträgen hinterlassen haben. Was klingt wie ein Zufall, ist in Wirklichkeit das Ergebnis eines durchdachten, vollautomatisierten Vertriebsprozesses, den wir bei der „alivello“ GmbH für unsere Kunden erfolgreich einsetzen.
Dieses Praxisbeispiel von automatisierter Kaltakquise bringt Ihren Erfolg
Der Prozess beginnt lange vor dem ersten Anruf - nämlich genau in dem Moment, in dem ein Unternehmen Ihre Webseite besucht. Im ersten Schritt identifizieren wir die Firma hinter dem Webseitenbesuch. Welches Unternehmen war auf Ihrer Seite? Welche Leadpage wurde aufgerufen? Welches Thema hat das Interesse ausgelöst?
Auf Grundlage dieser Informationen reichern wir automatisiert die relevanten Entscheider aus dem jeweiligen Unternehmen an. Dabei identifizieren wir gezielt jene Personen, die aufgrund ihrer Funktion für das besuchte Thema als Ansprechpartner in Frage kommen – inklusive ihrer LinkedIn-Profile. Denn genau hier beginnt der entscheidende Teil des Prozesses.
Schritt 1: Aufmerksamkeit aufbauen - durch konsequentes Kommentieren
Die identifizierten Entscheider werden in ein spezialisiertes System geladen, das uns ihre aktuellen LinkedIn-Beiträge in Echtzeit bereitstellt. Im Namen unseres Kunden kommentieren wir diese Beiträge regelmäßig und mit echtem inhaltlichem Mehrwert. Kein automatisiertes „Toller Beitrag!" - sondern durchdachte, fachlich relevante Kommentare, die dem Entscheider zeigen: Hier ist jemand, der mein Thema versteht.
Nach einigen Wochen konsequenter Interaktion kennt der Entscheider den Namen unseres Kunden. Das Vertrauen ist aufgebaut, die Aufmerksamkeit gesichert.
Schritt 2: Vernetzung mit hoher Annahmequote
Erst jetzt – nach der systematischen Aufwärmphase – senden wir eine Vernetzungsanfrage auf LinkedIn. Der Unterschied zur klassischen Kaltanfrage ist erheblich: Da der Entscheider den Absender bereits aus den Kommentaren kennt, ist die Wahrscheinlichkeit, dass er die Anfrage annimmt, deutlich höher als bei einem unbekannten Kontakt. In unseren Projekten bestätigt sich dieser Effekt regelmäßig mit überdurchschnittlichen Annahmequoten.
Schritt 3: Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung
Nach der Vernetzung erfolgt die direkte Kontaktaufnahme per LinkedIn-Nachricht - persönlich, kontextbasiert und mit konkretem Bezug auf die gemeinsamen Interaktionen. Alternativ oder ergänzend greift unser Telesales-Team zum Telefon. Was zu diesem Zeitpunkt eine klassische Kaltakquise wäre, ist in der Praxis längst keine mehr: Der Entscheider kennt den Namen, hat die Kompetenz wahrgenommen und ist offen für das Gespräch. Die Terminvereinbarung gelingt deutlich einfacher - und die Qualität der Gespräche ist von Beginn an höher.
Warum dieser Prozess so wirkungsvoll ist
Der entscheidende Mehrwert liegt in der Kombination aus Automatisierung und menschlicher Relevanz. Technologie übernimmt die aufwendigen Schritte - Besucheridentifikation, Datenanreicherung, LinkedIn-Monitoring - während der eigentliche Kontakt authentisch und persönlich bleibt. Aus einem anonymen Webseitenbesuch wird so ein qualifizierter, vorbereiteter Vertriebskontakt, der mit deutlich höherer Wahrscheinlichkeit zu einem Termin führt als ein klassischer Kaltanruf ohne Vorgeschichte.
Bei der „alivello“ GmbH setzen wir diesen Prozess für Kunden aus der technischen Industrie, der Messtechnik und dem IT-Umfeld ein – mit messbaren Ergebnissen in der Terminquote und der Qualität der gewonnenen Gespräche.
